Microsoft Dynamics 365
Kurz gesagt
Microsoft Dynamics 365 ist ein ERP- und CRM-Baukasten; im Rechnungswesen sind vor allem Business Central, früher Navision, und Finance and Operations, früher AX, relevant. Beide sind trotz gemeinsamer Marke unterschiedliche Systeme mit eigener Bedienung. Wer Dynamics angibt, sollte immer die Linie nennen, sonst ist die Angabe für Arbeitgeber wertlos.
Worum es geht
Business Central richtet sich an kleinere und mittlere Unternehmen und wird meist über Implementierungspartner eingeführt, Finance and Operations an große Organisationen mit mehreren Gesellschaften. Statt fester Kostenstellen arbeitet Dynamics mit frei definierbaren Dimensionen, die an jede Buchung gehängt werden — der auffälligste Unterschied für Umsteiger aus SAP oder DATEV. Die Nähe zu Excel und Power BI prägt zusätzlich, wie ausgewertet wird.
Wofür es im Alltag gebraucht wird
- Buchen über Buchungsblätter, wiederkehrende Journale und Sachposten statt über klassische Belegmasken
- Dimensionen für Kostenstelle, Projekt oder Region an Belege hängen und danach auswerten
- Einkaufs- und Verkaufsbelege durchschreiben, vom Angebot bis zur gebuchten Rechnung
- Bankabstimmung, Zahlungsvorschläge und SEPA-Dateien erzeugen
- Mehrwährungs- und Mehrmandantenbuchhaltung mit Vorbereitung der Konsolidierung
- Berichte über Kontenschemata sowie über Power BI auf dem Datenmodell aufsetzen
Aufwand
Vier bis acht Wochen für erfahrene Buchhalter. Der ungewohnteste Teil ist das Dimensionsmodell: Wer jahrelang mit fest kontierten Kostenstellen gearbeitet hat, muss umlernen, dass Auswertbarkeit von der Disziplin bei der Dimensionsvergabe abhängt. Zweiter Zeitfresser sind die partnerseitigen Erweiterungen, die in jeder Installation anders ausfallen.
Wirkung aufs Gehalt
Kein Aufschlag durch das System selbst. Wo ein Effekt entsteht, dann über Rollen an der Schnittstelle: Wer Buchhaltung versteht und zugleich Berichte, Schnittstellen oder eine Systemeinführung begleiten kann, wird als Key User oder Prozessverantwortlicher eingesetzt und rückt damit in einen anderen Aufgabenzuschnitt. Diese Rolle wird vergütet, nicht die Produktkenntnis.
Wie knapp ist das am Markt?
Dynamics verbreitet sich im Mittelstand weiter, entsprechend wächst die Nachfrage nach Anwendern, die damit gebucht haben. Der Markt ist dünner als bei SAP oder DATEV, weil die Installationsbasis kleiner ist und sich Erfahrung zwischen Business Central und Finance and Operations nur teilweise überträgt. Besonders gesucht sind Buchhalter, die eine Migration aus einem Altsystem mitgemacht haben.
Rollen, die das voraussetzen
Häufige Fragen
Ist Navision dasselbe wie Business Central?
Business Central ist der Nachfolger von Dynamics NAV, das umgangssprachlich Navision hieß. Buchungslogik und Datenmodell sind verwandt, Oberfläche und Betriebsmodell haben sich mit dem Cloud-Angebot deutlich verändert. NAV-Erfahrung ist damit ein guter, aber kein vollständiger Ersatz.
Wie unterscheidet sich Dynamics von SAP im Alltag?
SAP arbeitet stärker über feste Transaktionen und Buchungskreise, Dynamics über Belegkarten, Buchungsblätter und Dimensionen. Auswertungen entstehen in SAP eher im System, in Dynamics häufiger über Excel und Power BI. Fachlich buchen beide gleich.
Braucht man Programmierkenntnisse?
Für die Anwendung nicht. Anpassungen entstehen über Extensions und werden vom Partner oder der IT gebaut. Nützlich ist dagegen sicheres Excel, weil Import, Export und Analyse in Dynamics-Umgebungen sehr häufig darüber laufen.
Verwandte Qualifikationen