Teamassistenz finden. Mit Garantie.
Die Teamassistenz entlastet eine Abteilung im Tagesgeschäft — sie koordiniert Termine, organisiert Reisen und hält Ablage, Korrespondenz und Bestellungen in Ordnung. Die häufigste Reibung entsteht nicht fachlich, sondern durch die Anzahl der Zuarbeitsempfänger: Wer bisher einer Führungskraft zugearbeitet hat, muss in einem Team mit acht gleichrangigen Ansprechpartnern anders priorisieren. Wir fragen das im Gespräch konkret ab und klären mit Ihnen, wie viele Personen die Assistenz tatsächlich betreut. Zusätzlich prüfen wir die Excel- und PowerPoint-Sicherheit praktisch, weil sie in Lebensläufen fast durchgängig zu hoch angegeben wird.
Was ein Teamassistenz macht.
- Termin- und Kalenderkoordination für mehrere Mitarbeitende einer Abteilung
- Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung und Abrechnung der Reisekosten
- Vorbereitung von Besprechungen samt Unterlagen, Raum, Bewirtung und Protokoll
- Bearbeitung von Korrespondenz, Posteingang und Ablage sowie Pflege von Verteilern
- Bestellung von Büromaterial und sachliche Prüfung der zugehörigen Rechnungen
Worauf wir bei der Auswahl achten.
- Kaufmännische Ausbildung mit erster Assistenzerfahrung
- Sehr sicher in Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Freundliches Auftreten und klare schriftliche Ausdrucksweise
- Fähigkeit, mehreren Ansprechpartnern gleichzeitig zuzuarbeiten und Prioritäten zu setzen
Gehalt 2026
Was ein Teamassistenz verdient.
Jahresbrutto für erfahrene Teamassistenzen (4–8 Jahre) auf Basisniveau der Metropolregion Nürnberg. Englischsprachige Umgebung und Zuarbeit für Führungskräfte heben die Spanne an.
Vollständige Spannen nach Erfahrung und Region im Gehaltsbenchmark 2026.
Häufige Fragen: Teamassistenz
Was verdient eine Teamassistenz?
Erfahrene Teamassistenzen (4–8 Jahre) liegen in der Metropolregion Nürnberg bei 36.000 bis 46.000 Euro Jahresbrutto. Englisch im Tagesgeschäft und Zuarbeit für Führungskräfte heben die Spanne an.
Was unterscheidet Teamassistenz und Assistenz der Geschäftsführung?
Die Teamassistenz arbeitet einer Abteilung mit mehreren gleichrangigen Ansprechpartnern zu. Die Assistenz der Geschäftsführung arbeitet einer Führungsperson zu und ist dabei in vertrauliche Themen eingebunden. Anforderungen an Diskretion und Gehaltsniveau unterscheiden sich deutlich.
Wie prüfen Sie die Office-Kenntnisse?
Wir lassen typische Aufgaben beschreiben, etwa den Aufbau einer Serienbriefzusammenführung oder das Aufbereiten einer Liste mit Pivot. Wer das nicht erklären kann, hat die angegebenen sehr guten Kenntnisse nicht in der Praxis erworben.