Projektassistenz finden. Mit Garantie.
Die Projektassistenz hält ein Projekt administrativ zusammen — Termine, Dokumentation, Kostenverfolgung und die Zuarbeit für die Projektleitung. Projektassistenz unterscheidet sich von klassischer Assistenz durch die Zahlen: Wer Nachträge und Budgetabrufe nicht nachvollziehen kann, wird zur reinen Terminverwaltung. Wir prüfen deshalb an einem konkreten Projekt aus der Vergangenheit, welche kaufmännischen Aufgaben der Kandidat wirklich übernommen hat. Für Bau- und Anlagenprojekte achten wir zusätzlich auf Erfahrung mit Nachtragslogik, weil dort die meisten Fehlbesetzungen entstehen.
Was ein Projektassistenz macht.
- Pflege von Terminplänen, Meilensteinen und Aufgabenlisten für die Projektleitung
- Führen der Projektdokumentation inklusive Protokollen, Änderungen und Freigaben
- Vorbereitende Kostenverfolgung mit Abgleich von Budget, Bestellungen und Rechnungen
- Prüfung und Weiterleitung projektbezogener Eingangsrechnungen und Nachträge
- Organisation von Projektbesprechungen, Abnahmen und Terminen mit externen Beteiligten
Worauf wir bei der Auswahl achten.
- Kaufmännische Ausbildung, gerne mit Erfahrung im Projekt- oder Baubetrieb
- Sicher in Excel sowie in einem Projekt- oder Aufgabentool wie MS Project, Jira oder Asana
- Verständnis für Budget-, Nachtrags- und Rechnungslogik im Projektgeschäft
- Struktur und Verbindlichkeit bei der Nachverfolgung offener Punkte
Gehalt 2026
Was ein Projektassistenz verdient.
Jahresbrutto für erfahrene Projektassistenzen (4–8 Jahre) auf Basisniveau der Metropolregion Nürnberg. Mit Verantwortung für Nachtragsverfolgung im Bau- oder Anlagenprojekt liegt die Spanne höher.
Vollständige Spannen nach Erfahrung und Region im Gehaltsbenchmark 2026.
Häufige Fragen: Projektassistenz
Was verdient eine Projektassistenz?
Erfahrene Projektassistenzen (4–8 Jahre) liegen in der Metropolregion Nürnberg bei 38.000 bis 48.000 Euro Jahresbrutto. Kaufmännische Verantwortung für Nachträge und Budgets hebt die Spanne an.
Was unterscheidet Projektassistenz und Teamassistenz?
Die Teamassistenz organisiert den Bürobetrieb einer Abteilung. Die Projektassistenz arbeitet entlang eines Projekts mit Meilensteinen, Budget und Nachträgen und muss dabei Zahlen nachvollziehen können. Beide Rollen erfordern Struktur, aber unterschiedliches Fachwissen.
Ist Branchenerfahrung nötig?
Im Bau- und Anlagenbau ja, weil Nachtragsmanagement und Abschlagsrechnungen dort eigenen Regeln folgen. In IT- und Organisationsprojekten wiegt die Beherrschung des Projekttools und die Disziplin bei der Nachverfolgung schwerer.