Berufsbild Controller: Was man wirklich den ganzen Tag macht

Der Monat bestimmt deinen Rhythmus

Wer wissen will, wie sich der Beruf anfuehlt, sollte nicht nach dem Arbeitstag fragen, sondern nach dem Arbeitsmonat. Controlling laeuft in Wellen: Die ersten Arbeitstage nach Monatsende sind eng getaktet, weil der Abschluss steht und Zahlen bis zu einem festen Termin belastbar sein muessen. Danach wird es ruhiger und analytischer. Gegen Monatsende beginnt die Vorbereitung fuer die naechste Welle. Wer gleichmaessige Auslastung braucht, wird mit diesem Rhythmus nicht gluecklich - wer Phasen hoher Konzentration mag und danach Luft zum Denken braucht, findet ihn ideal.

Wie du in den Beruf kommst

Controlling ist kein Ausbildungsberuf, sondern eine Rolle, in die man hineinwaechst - und genau deshalb gibt es mehrere Zugaenge. Der akademische Weg fuehrt ueber ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Controlling. Der Praxisweg fuehrt ueber eine kaufmaennische Ausbildung, einige Jahre in der Buchhaltung und eine gezielte Weiterbildung. Der dritte, oft uebersehene Weg fuehrt aus dem Fachbereich: Wer in Produktion, Einkauf oder Vertrieb bereits mit Kennzahlen arbeitet und Zahlenaffinitaet zeigt, wird gelegentlich direkt ins Controlling geholt, weil er das Geschaeft versteht.

• Studium mit Schwerpunkt Controlling oder Rechnungswesen plus Praktika
• Kaufmaennische Ausbildung, Buchhaltungspraxis, dann Controlling-Weiterbildung
• Wechsel aus dem Fachbereich mit belegter Kennzahlenarbeit
• Quereinstieg aus der Wirtschaftspruefung oder Steuerberatung
• Interner Wechsel aus der Finanzbuchhaltung - der haeufigste Weg im Mittelstand

Was dich fachlich erwartet

Der groesste Unterschied zur Buchhaltung ist die Blickrichtung. Buchhaltung schaut zurueck und bildet ab, was passiert ist; Controlling schaut nach vorn und fragt, was daraus folgt. Das klingt abstrakt, hat aber sehr konkrete Folgen fuer den Alltag: Du arbeitest weniger mit Belegen und mehr mit Annahmen, du musst Ergebnisse erklaeren koennen, und du sitzt regelmaessig Menschen gegenueber, deren Bereich gerade schlechte Zahlen liefert. Fachliche Sicherheit allein reicht deshalb nicht - ohne die Faehigkeit, unangenehme Ergebnisse sachlich zu vertreten, wird der Beruf anstrengend.

• Abweichungsanalyse: nicht nur feststellen, sondern die Ursache finden
• Forecast und Planung gemeinsam mit den Fachbereichen erstellen
• Kalkulation und Deckungsbeitragsrechnung sicher beherrschen
• Berichte bauen, die auch Nicht-Kaufleute verstehen
• Datenqualitaet sichern - unterschaetzt und zeitintensiv
• Investitionsrechnungen fuer anstehende Entscheidungen aufbereiten

Spezialisierungen und wohin sie fuehren

Nach einigen Jahren spezialisieren sich die meisten Controller, und diese Wahl praegt die weitere Laufbahn staerker als der erste Arbeitgeber. Produktionscontrolling bringt dich nah an die Fertigung und verlangt technisches Interesse. Vertriebscontrolling bedeutet viel Kontakt mit Vertrieb und Geschaeftsfuehrung. Beteiligungscontrolling in groesseren Strukturen ist analytisch und konzernnah. Wer sich frueh entscheidet, wird schneller Spezialist; wer zu lange allgemein bleibt, bleibt oft im Berichtswesen haengen.

Die unangenehmen Seiten, die selten jemand nennt

Controlling hat drei Belastungen, die in Stellenanzeigen nie stehen. Erstens: Du bist regelmaessig der Ueberbringer schlechter Nachrichten und wirst dafuer gelegentlich mitverantwortlich gemacht. Zweitens: Ein erheblicher Teil der Zeit geht fuer Datenaufbereitung drauf, nicht fuer die interessante Analyse - je schlechter die Systemlandschaft, desto groesser dieser Anteil. Drittens: In der Abschlusswoche und in der Budgetphase sind Ueberstunden die Regel und lassen sich schlecht verschieben, weil Termine extern gesetzt sind. Wer diese drei Punkte kennt und akzeptiert, kommt gut zurecht.

Fuer wen der Beruf nichts ist

Controlling ist die falsche Wahl fuer Menschen, die Konflikten grundsaetzlich ausweichen, denn die Rolle bringt Reibung mit sich - das ist kein Fehler im System, sondern ihr Zweck. Ebenfalls schwierig wird es fuer Menschen, die nur mit fertigen Daten arbeiten wollen: Ein grosser Teil der Arbeit besteht darin, unsaubere Daten belastbar zu machen. Und wer schnelle, sichtbare Ergebnisse braucht, wird ungeduldig, weil viele Analysen erst Monate spaeter Wirkung zeigen. Gehaltlich liegt der Beruf im Raum Nuernberg mit vier bis acht Jahren Erfahrung bei 58.000 bis 75.000 EUR und damit deutlich ueber der klassischen Buchhaltung - das ist ein guter Grund einzusteigen, aber kein ausreichender.